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上海体育学院机构岗位设置和人员编制核定办法 2003-06-18
 

(上体院院字[2003]第168号)

根据国家体育总局、财政部为我院下达的教职工编制数,参照教育部《全国普通高等学校编制管理规程(草案)》,结合近年来我院扩大招生的实际,制定本办法。

一、基本要求

(一)根据学院发展目标和现阶段学院工作实际,确定学院内设机构和岗位。

(二)确定各机构的工作职能,确定岗位职责。

(三)确定人员编制和各类人员的比例。

二、机构和岗位的设置

我院内设机构分为学院机关职能处室,教学单位,直属、附属单位和群众组织三类。

根据各类机构的工作职能或职责、所承担的工作任务以及工作量,设置岗位。

三、编制种类和编制原则

学院各类人员的编制种类分为党政管理人员、专业技术人员和教学辅助及工勤人员编制三种。三类编制原则上按照2:5:3配备。

四、编制方法

(一)学院领导职数由上级组织确定并任命。

(二)学院机关职能处室的人员编制,由学院按照各自的职能统一下达(附件一)。

(三)学院各教学单位编制方法(附件二)。

1.各单位党政管理人员编制由学院根据实际工作和干部培养工作需要确定。

2.专职学生辅导员按照学生人数分段核定,即满150名学生配1人,满350名配2人,以后凡增加250名学生增配1人。专职学生辅导员人数计入专任教师总数。

3.专任教师按教师工作量核定。

4.教辅人员按照专任教师人数确定。教师人数少于40人的系,配教辅人员1人;41至80名教师的系配2人;80名以上的系配3人。承担学院其他专项工作的系,另外增配教辅人员。

5.根据学科建设需要,为重点建设学科组配备学术秘书,编制另行下达。

(四)根据直属单位、群众组织实际承担的工作,结合人员编制控制比例,由学院下达各单位的人员编制(附件三)。

(五)根据国家体育总局和上海市体育局的要求,专项下达附属单位的人员编制。

五、各教学单位人员编制核定程序

(一)各教学单位的党政管理人员和教辅人员编制由学院下达。根据干部管理权限的要求,确定现阶段干部岗位数,根据各单位的实际,确定教辅人员的岗位职责。

(二)根据学院有关职能部门提供的教学科研工作量,各教学单位负责测算专职教师人数;根据本科生人数,测算专职学生辅导员人数。

(三)学院人事处负责审核各单位的编制测算结果并报学院批准。

(四)根据学院批准的编制,各教学单位要逐一确定各个岗位的工作要求和职责。工作要求和职责中必须包括具体的专业技术职务要求,承担的教学、科研或训练任务,以及必须承担的社会工作或学生工作。没有具体工作要求和职责的编制,将由学院暂时收回。

六、其他

(一)各直属单位、附属单位、群众组织的人员编制程序,参照教学单位执行。

(二)本办法在经院务委员会审议、教代会审议通过后,由学院党委批准执行。

(三)本办法由人事处负责解释。

附件一:上海体育学院机关职能配置和人员编制

附件二:各教学单位人员编制

附件三:上海体育学院直属、附属单位和群众组织的人员编制

二○○三年六月十八日

〖附件一〗

上海体育学院机关职能配置和人员编制

一、机关职能处室

(一)党委办公室、学院办公室

(二)纪  委(纪委、监审处、机关总支合署办公)

(三)组织部、统战部、党校

(四)宣传部

(五)学工部(含团委机关)

(六)武保处

(七)教务处

(八)人事处

(九)科研处

(十)国际交流处

(十一)后勤产业管理处

(十二)计财处

(十三)研究生处

二、主要职责

(一)党委办公室、学院办公室

负责拟订党委、行政工作计划、总结;负责党委、行政文件的核发;负责文件传达和管理;负责信息、简报、信访件的办理;负责学校重要的会务、接待的组织安排;负责督查、催办工作;负责综合调研工作;负责日常行政事务管理工作;负责学校保密和国家安全小组工作;负责校友联络工作。

领导电话总机室工作。

(二)纪委(机关总支、监审处合署办公)

监督检查学院各单位和党员、干部执行党的路线、方针、政策、决议和执行国家法律、法规及政府决定、命令的情况;协助党委抓好党风廉政建设、组织协调反腐败工作;会同有关部门对党员进行党纪、规章制度教育;负责拟订党纪条规和党风廉政制度等的贯彻实施意见;负责监督党风廉政建设责任制的执行情况;受理对学院内党组织、党员和监察对象的检举、控告,并进行查处;受理党员的控告和申诉。

负责对学校财务收支、物品采购、基本建设等经济活动的真实、合法和效益依法实施内部审计监督;参与本院招生、考试、考核、评议等重要活动,并在工作过程中实施监督检查。

负责机关和部分直属单位党的思想、组织、作风建设,负责机关的思想政治工作,领导机关的群众工作。

(三)组织部、统战部、党校

负责全院党的组织建设、党员帮助教育、管理和发展工作;帮助基层单位对党外积极分子进行培养、教育和考察;督促和检查基层党组织执行党内生活各项制度;负责科级以上干部的审查、教育、考核、管理、监督工作;承担处级干部的审批任免手续;承担处级以上干部重大事项的申报、登记工作;负责老干部工作;承担党校日常工作。

负责民主党派工作,协助民主党派抓好自身建设;承担党外干部的考察和培养工作;负责听取党外人士的意见、批评和建议;负责统战干部队伍建设工作。

负责民族、宗教、侨务和对台工作。

(四)宣传部

负责调研全院师生员工的思想状况,组织思想教育工作;承担党委中心组、中层干部理论学习的组织工作;参与院党校工作;负责精神文明建设的创建工作;指导“两课”建设;管理校报、校园网、广播台、校内出版物及其他宣传舆论阵地,指导学院闭路电视的管理工作;负责对外宣传工作。

领导网络中心的工作。

(五)学工部

负责学生政工干部队伍的组织建设和思想建设工作;负责调研学生思想状况,制定针对性工作方案,在党委领导下组织实施;负责学生综合素质测评工作;负责学生的奖惩工作;负责学生的勤工助学、帮困和保险工作;负责新生入学教育工作;负责毕业生就业指导和毕业教育、鉴定工作;经党委授权,指导团委、学生会工作。

(六)武保处

承担学院的人民武装和内部保卫工作。负责校内的兵役登记、国防教育、军事训练工作;负责军事器材的保管工作;协助承担军事理论课程的教学工作。

负责学校的治安防范工作;协助查处各类刑事治安案件;协助开展政治保卫工作;负责安全生产工作;负责集体户口管理;负责去边境地区人员的政审;负责外来人口管理;负责大型活动的安全保卫工作。

领导校卫队的工作。

(七)教务处

负责对学院全日制本科教育中的教学、训练、竞赛等工作以及教学改革实施管理和调控;负责学院各专业教学计划、教学大纲的编制;负责教材建设的组织工作;负责学院教学院历编制和教学安排;负责本科生学籍和学位管理;负责编制全日制本科生招生计划并组织实施;编制学院竞训工作计划并组织实施;协助承担教师人事管理工作;协承担国际交流事务。

(八)人事处

承担学院的师资队伍建设和人事管理工作;负责学院人员编制、人事调配、人事代理、工资福利、编制管理、劳动力管理;负责师资培养的组织管理工作;负责专业技术人员和其他各类人员聘任的组织工作;负责教师工作量统计;负责教职工考核、奖惩工作;负责博士后工作站的申报、运行、管理和博士后的服务工作;负责办理教职工招聘、辞职、退休、延聘、待退休、待岗、请假等手续;负责教职工政审工作。

(九)科研处

负责学院科研规划,学科建设工作;负责科研立项组织,在研项目管理工作;负责科研成果管理和成果转化工作;负责学术交流工作。

经学院授权,负责科研经费使用审核工作。

(十)国际交流处

负责学院国际交流合作,以及港、澳、台事务。管理教师、学生出国进修、留学、考察及援外工作;负责对外联络和外事活动安排、接待;负责外教的管理和服务工作;负责境外留学生、进修生的管理和服务工作。

(十一)后勤产业管理处

代表学院行使后勤服务委托方的权力、承担相应的责任;承担学院校园规划工作并组织实施;配合基建项目、大修项目等的审计工作;承担物资设备管理工作;经授权,负责一定资金额度内的物资设备采购、服务工作;负责学院土地、建筑、物资等国家资产的管理工作;组织实施教职工住房制度改革工作;代表学院管理学院全资或控股企业。

(十二)计财处

负责编制学院的经费预、决算和各类经费使用计划;负责管理和审核各类经费的使用;承担各类收费办法的制定、报批或审核工作;监督学院内各单位的财务运行情况;

负责领导学院财务结算中心的工作。

(十三)研究生处

承担学院各类研究生教育的教学管理和学生管理工作;负责研究生的招生计划编制、招生工作组织、招生录取方案编制等工作;负责研究生培养计划的审核;负责研究生学籍和学位管理;负责研究生的助教、助研、助管、助训的计划落实和管理工作;负责毕业研究生就业指导和就业管理工作;负责研究生的奖惩工作。

三、机关人员编制

根据上级组织的任命和安排,学院在编、在职领导10人。根据学院机关机构设置和职能配备,学院机关人员编制拟定90人,暂列86人。

(一)党办、院办

暂列编制10人。其中主任1人,副主任2人,机要秘书1人,文字秘书3人,行政秘书2人,内勤兼校友联络员1人。

(二)纪委

暂列编制3人。其中专职纪委副书记兼监审处处长1人,监审处副处长1人,审计室主任1人。

(三)组织部、统战部、党校

暂列编制4人。其中部长1人,副部长1人,老干部办公室主任1人,组织干事兼党校教务主任1人。

(四)宣传部

暂列编制3人。其中部长1人,副部长1人,宣传干事1人。

(五)学工部

暂列编制7人。其中部长1人,副部长2人,学生会秘书长1人,学生管理和校园文化建设工作岗3人。

(六)武保处

暂列编制7人。其中处长1人,副处长1人,专武干部1人,专职安全员1人,治安员2人,户籍管理兼内勤1人。

(七)教务处

暂列编制15人。其中处长1人,副处长2人,教学科3人,教务科5人,竞训科2人,招生办2人。

(八)人事处

暂列编制7人。其中处长1人,副处长1人,师资岗1人,劳资岗2人,人事调配岗2人。

(九)科研处

暂列编制3人,其中副处长1人,项目管理岗1人,成果管理岗1人。

(十)国际交流处

暂列编制4人。其中处长1人,副处长1人,工作人员2人。

(十一)后勤产业管理处

暂列编制9人。其中处长1人,副处长1人,基建工作岗2人,国资管理岗3人,产业管理岗1人,内勤1人。

(十二)计财处

暂列编制8人。其中处长1人,副处长1人,

(十三)研究生处

暂列编制6人。其中处长1人,副处长1人,研究生招生、培养、教务管理岗3人,研究生事务日常管理和就业岗1人。

〖附件二〗

各教学单位人员编制

一、党政干部、学生辅导员与教辅人员

(一)体育教育、运动训练一系:党政干部人员编制5人

教辅人员3人

专任教师  人(含学生辅导员6人)

(二)体育教育、运动训练二系:党政干部人员编制4人

教辅人员2人

专任教师  人(含学生辅导员4人)

(三)武术系:                党政干部人员编制4人

教辅人员1人

专任教师  人(含学生辅导员2人)

(四)运动科学系:            党政干部人员编制4人

教辅人员2+2人(含实验中心2人)

专任教师  人(含学生辅导员1人)

(五)体育社会学系:          党政干部人员编制4人

教辅人员2人(含公共语音室工作)

专任教师  人(含学生辅导员1人)

(六)体育新闻系:            党政干部人员编制4人

教辅人员1+3人(含电化教育工作)

专任教师  人(含学生辅导员2人)

(七)体育管理系:            党政干部人员编制4人

教辅人员1+2人(含公共计算机管理工作)

专任教师  人(含学生辅导员1人)

二、教师编制数

各系专任教师编制数原则上按照每个教师教学工作承担量计算:

(一)每个教师全年按照42周,每周40小时,共1680小时计算。

(二)术科按照30人1班×2.5教学系数;学科60人1班×3教学系数,根据教务处下达的本学年教学任务,以系为单位测算后上报人事处核定。

(三)根据新办专业的需要,另外各增加5个专任教师编制。

〖附件三〗

上海体育学院直属、附属单位和群众组织的人员编制

一、直属单位设置

(一)图书馆

(二)档案馆

(三)成教部(学院教育培训中心)

(四)退管会(退休教职工总支)

(五)场馆中心

(六)网络中心

(七)期刊社

(八)校卫队

(九)电话总机室

(十)财务结算中心

(十一)实业总公司

二、附属单位

(一)竞校

(二)保健科

三、群众组织机构

(一)工会

(二)妇委

(三)团委

四、人员编制

(一)图书馆(编制为22人,临时人员6人):

设馆长1人,副馆长1人,教材供应部2人,采编部4人,流通部6人,阅览部3人,技术部3人,情报咨询部2人。另外可以聘任临时人员6人(阅览部工作)。

(二)档案馆(编制6人,临时人员2人):

设馆长(兼机要档案)1人,机要档案1人,教学科研实物档案1人,财务基建档案1人,人事与学生档案1人,档案利用与技术服务1人。另外可以聘请临时人员2人(党史、校史编撰工作)。

(三)成教部(学院教育培训中心)(编制7人):

设主任1人,副主任1人,教育培训与内勤2人,成人教育3人。

(四)退管会(退休教职工总支)(编制4人,临时人员根据工作需要核定):

设总支书记1人,退管会专职副主任1人,退管总支干事1人,退管工作1人。另可聘请临时人员。

(五)场馆中心(由教务处代管)(编制15人,临时人员根据工作需要核定):

设主任1人,副主任1人,教学训练部7人,出纳1人,开发部3人,工程部2人。

(六)网络中心(归宣传部领导)(编制3人):

设主任1人,设备与信息维护2人。

(七)期刊社(归图书馆领导)(编制5人):

设主任1人,副主任1人,期刊编务人员3人。

(八)校卫队(归保卫处领导)(编制22人,临时人员5人):

设队长1人(保卫处副处长兼任),副队长1人,门卫15人,巡逻员3人,监控3人。另可聘任临时用工5人。

(九)电话总机室(归办公室领导)(编制3人):

设话务、维修人员3人。

(十)财务结算中心(由计财处领导)(在计财处改革后执行):

设主任(兼会计)1人,出纳员3人。

(十一)实业公司(编制53人):

设总经理1人,副总经理1人,支部书记1人,学院职工编制50人。

(十二)工会(编制4人):

设专职工会副主席1人,兼任妇女工作的副主席1人,兼职副主席2人,办公室主任(兼会计)1人,办事员(兼出纳)1人。另外可聘临时人员4人。

(十三)团委:

设团委书记、专职副书记、兼职副书记、学生会秘书长、宣传文化干事等岗位,所有人员编制与学工部统一安排、不另行下达。

(十四)竞校(上海重竞技运动训练中心)(编制暂列52人):

设校长(兼主任)1人,副校长2人,副主任2人,另外暂列编48人(不含上海市体育局下达的专项编制)

(十五)保健科(暂由后勤服务中心代管)(编制暂列17人):

设科长1人,副科长1人,另外暂列编15人。

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